m Vordergrund liegen Unterlagen auf einem Tisch, im Hintergrund steht eine Tasse mit der Aufschrift „Gemeinde Support“. Eine Person zeigt auf ein Dokument.
Zwei Personen sitzen sich gegenüber und führen ein Gespräch. Eine der Personen lächelt offen, während ein Laptop auf dem Tisch steht.
Eine Person bringt Haftnotizen an einem Whiteboard an, auf dem eine Prozessskizze dargestellt ist. Mehrere Personen hören aufmerksam zu.

Verwaltungsberatung und Organisationsentwicklung

Strategische Impulse aus der Praxis

Die Anforderungen an öffentliche Verwaltungen sind heute komplexer denn je. Digitalisierung, Ressourcenknappheit und steigende Erwartungen der Bevölkerung verlangen nach klaren Strategien und effizienten Strukturen. Doch im operativen Tagesgeschäft fehlt oft die Zeit oder der nötige Abstand, um Bestehendes kritisch zu hinterfragen und neu auszurichten.

Als Ihr spezialisierter Partner bringen wir die nötige neutrale Aussensicht ein. Wir liefern keine theoretischen Konzepte für die Schublade, sondern erarbeiten gemeinsam mit Ihnen Lösungen, die in Ihrem Verwaltungsalltag tatsächlich funktionieren.

Unser Ansatz ist ganzheitlich: Wir unterstützen Sie bei der Durchleuchtung Ihrer Prozesse, professionalisieren Ihr Personalwesen, stehen Führungskräften als Coach zur Seite und moderieren Ihre Klausurtagungen. Wir begleiten Sie persönlich und auf Augenhöhe, egal vor welcher Herausforderung Sie stehen.

Coaching

Führungscoaching und Fachbegleitung für Verwaltung und Behörden

Führungsaufgaben in der öffentlichen Verwaltung sind mit hoher Verantwortung und komplexen Entscheidungen verbunden. Der Druck, Ressourcen optimal zu nutzen und gleichzeitig politische wie rechtliche Vorgaben zu erfüllen, ist gross.

Als externer und neutraler Gesprächspartner auf Augenhöhe bieten wir Ihnen eine fundierte Aussensicht. Wir coachen Sie vertraulich, geben Ihnen wichtige Denkanstösse und helfen dabei, neue Perspektiven zu eröffnen und tragfähige Lösungen zu entwickeln.

Unser Coaching richtet sich gezielt an:

  • Kaderleute der Verwaltung: Abteilungs- und Bereichsleiter, Gemeindeschreiber.
  • Behördenmitglieder: Gemeinderäte, Gemeindeammänner und Stadträte.
  • Gremien: Kommissionen, Projektteams und komplette Verwaltungseinheiten.

Typische Situationen, in denen wir Sie unterstützen:

  • Bei der Übernahme einer neuen Führungsrolle oder anspruchsvoller Aufgaben.
  • In herausfordernden Veränderungsprozessen oder bei der Teamentwicklung.
  • Zur Vorbereitung auf komplexe Verhandlungen und wichtige Sitzungen.
  • Zur Lösung von Konflikten oder zur Verbesserung der Zusammenarbeit.
  • Für eine fachliche Zweitmeinung bei kritischen Sachgeschäften.
Zwei Personen führen ein Gespräch in einem hellen Raum. Eine Person hält ein Tablet in der Hand und blickt der anderen aufmerksam und freundlich zu.
Profitieren Sie von unserer Erfahrung, um Ihre Ziele sicher zu erreichen und Ihre Organisation gestärkt in die Zukunft zu führen.

Kontaktieren Sie uns

Blaues Kreuz vom Logo Gemeinde Support
Verwaltungs- und Prozessanalysen

Effizienz für Ihre Gemeinde dank Verwaltungsanalysen und Prozessoptimierung

Administrative Abläufe in öffentlichen Verwaltungen sind oft über Jahre historisch gewachsen. Sie sind eingespielt, doch verbergen sich darin häufig unentdeckte Ineffizienzen, die wertvolle Ressourcen binden und Dienstleistungsqualitäten beeinträchtigen.

Mit einem unvoreingenommenen und systematischen Blick von aussen durchleuchten wir Ihre Strukturen und Arbeitsweisen. Wir machen sichtbar, wo Prozesse optimiert, Schnittstellen geklärt und digitale Möglichkeiten besser genutzt werden können.

Unser Vorgehen für Ihre Klarheit:

  • Wir analysieren zentrale Verwaltungsabläufe von der Antragsstellung bis zum Abschluss.
  • Gemeinsam mit Ihren Schlüsselpersonen identifizieren wir Engpässe
  • Wir bewerten das Potenzial für eine Vereinfachung und Digitalisierung der Prozesse.

Ihr konkretes Ergebnis:

  • Objektive Standortbestimmung: Sie erhalten eine klare und neutrale Analyse des Ist-Zustandes Ihrer Organisation.
  • Konkreter Massnahmenplan: Wir liefern Ihnen direkt umsetzbare Empfehlungen zur Steigerung der Effizienz und Qualität.
  • Fundierte Entscheidungsgrundlage: Unsere Analyse dient als solide Basis für künftige organisatorische Anpassungen oder Digitalisierungsvorhaben.
  • Freisetzung von Ressourcen: Durch optimierte Abläufe entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden und schaffen Kapazitäten für wesentliche Kernaufgaben.
Auf einem Tisch liegen Unterlagen, daneben stehen zwei Tassen. Eine Person zeigt auf ein Dokument, während eine andere ein Tablet mit Tastatur nutzt.
Starten Sie jetzt mit einer neutralen Verwaltungsanalyse und setzen Sie Ressourcen gezielt und wirkungsvoll ein.

Kontaktieren Sie uns

Blaues Kreuz vom Logo Gemeinde Support
Personalwesen

Das Fundament stärken: Ihr Personalwesen in besten Händen

Ihre Mitarbeitenden sind die wichtigste Ressource Ihrer Verwaltung. Ein professionelles und modernes Personalwesen ist die Basis für eine leistungsfähige Organisation. Wir unterstützen Sie als externe Fachstelle in allen strategischen und operativen Personalthemen. Ob Sie ein zeitgemässes Personalreglement benötigen, Unterstützung bei einer anspruchsvollen Personalgewinnung suchen oder eine Zweitmeinung in einer komplexen arbeitsrechtlichen Frage benötigen – wir bringen unsere umfassende Expertise ein, damit Sie rechtssicher und als attraktiver Arbeitgeber agieren können.

Unsere Dienstleistungen im Personalwesen:

  • Erarbeitung und Überarbeitung von Reglementen und Lohnsystemen
  • Beratung in komplexen Personalgeschäften und arbeitsrechtlichen Fragen
  • Unterstützung in der Erstellung und Beurteilung von Arbeitszeugnissen
  • Unterstützung in Fragen der Personal- und Lohnadministration
  • Erarbeiten der HR-Strategie und Begleitung in derer Umsetzung
  • Begleitung und Übernahme des Rekrutierungsprozesses und der Selektion

Ergebnisse des HR Checks zur Überprüfung Ihres Personalwesens

  • Klarheit gewinnen: Wir decken ungenutztes Optimierungspotenzial in Ihren HR-Prozessen auf.
  • Ressourcen planen: Sie erfahren, welche personellen und technischen Mittel Sie wirklich benötigen.
  • Massnahmen ableiten: Sie erhalten einen konkreten Fahrplan mit direkt umsetzbaren Schritten für ein zukunftsfähiges HR
Zwei Personen sitzen sich an einem Tisch gegenüber und besprechen ein Dokument. Eine Person zeigt mit einem Stift auf das Papier, während die andere aufmerksam zuhört.
Stellen Sie sicher, dass Ihr HR-Management optimal aufgestellt ist. Mit unserem HR-Check analysieren wir systematisch die Stärken und Potenziale Ihres Personalwesens.

Kontaktieren Sie uns

Blaues Kreuz vom Logo Gemeinde Support
Workshops

Begleitung für Behörden und Teams durch wirkungsvolle Workshops

Wir konzipieren und leiten massgeschneiderte Workshops, die exakt auf den Bedarf Ihres Teams zugeschnitten sind. Ob es um die Einführung neuer Methoden, die Stärkung der Teamdynamik oder die Vermittlung von Fachwissen geht – unsere interaktiven Formate garantieren einen nachhaltigen Lernerfolg.

  • Strategie entwickeln
  • Vision erarbeiten
  • Klausurtagungen begleiten
  • Prozesse optimieren
  • Rekrutierungen gestalten und begleiten
  • Führung weiterentwickeln

Playful Business und 3D-Welten-Methode für die Verwaltung

Wir glauben daran, dass komplexe Themen oft  greifbarer gemacht werden müssen, um sie zu lösen. Deshalb setzen wir bewusst auf moderierte Kreativmethoden, die im Verwaltungsalltag sehr effizient zu besseren Resultaten und konkreten Umsetzungsmassnahmen führen. Unsere zertifizierten Expertinnen und Experten arbeiten unter anderem mit:

  • 3D-Welten Methoden (Visuelle Prozessarbeit)
  • Lego® Serious Play® (Strategie und Teamentwicklung)
  • PLAYMOBIL® pro (Prototyping und Szenarien)
  • Brain2Business™ (Ideenfindung)
  • Six Bricks® (Kurzaktivierungen und kognitives Training)
Vier Personen sitzen an einem Tisch und arbeiten gemeinsam mit Karten und Stiften an einer Aufgabenstellung. Sie tauschen sich konzentriert aus und entwickeln zusammen Lösungen.
Wir beraten Sie gezielt bei der Auswahl der Methode und des Workshop-Formats, das zu Ihrer Organisation passt.

Kontaktieren Sie uns

Blaues Kreuz vom Logo Gemeinde Support

Häufige Fragen zu Ablauf, Nutzen und Umsetzung

Was ist das Ergebnis einer Verwaltungs- und Prozessanalyse?

Pfeil der nach unten zeigt

Was bringen kreative Methoden wie Lego® Serious Play® in der Verwaltung?

Pfeil der nach unten zeigt

Wie begleiten die Mitarbeitenden von der Gemeinde Support AG uns auch bei der praktischen Umsetzung?

Pfeil der nach unten zeigt

Sind die Beratungsleistungen auch für sehr kleine Gemeinden möglich?

Pfeil der nach unten zeigt

Werden Workshops und Coachings auch digital angeboten?

Pfeil der nach unten zeigt

Workshop Reviews

Wenn die Zeit wie im Flug vergeht beim Bevölkerung

«Der Workshop war ein voller Erfolg. Von Anfang an war volles Engagement gefordert – die Leute haben mit Begeisterung mitgemacht und der Morgen verging wie im Fluge.»

Dieter Martin, Gemeindeammann Siglistorf AG

Ein Rucksack voller Lösungen beim Prioritäten Work

«Lehrreich, erfrischend, effizient. Wir sind mit einem grossen Rucksack an Erkenntnissen, Ideen und Lösungsansätzen nach Hause gegangen.»

Nadine Wenger, Gemeindeschreiberin Mellikon AG

Der 3D-Blick für echte AHA-Momente

«Unsere Stärken und Potenziale wurden durch den Methoden-Mix aus LEGO Serious Play und 3D-Welten sichtbar gemacht. Eine absolute Empfehlung!»

Margit Richters, Stadt Emsdetten