wei Mitarbeiterinnen im Büro besprechen Aufgaben am Computerbildschirm

Mitarbeiterin mit Headset arbeitet am Computer im Büro

Nahaufnahme von Händen beim Tippen auf einer Tastatur im Büroarbeitsplatz

Personaleinsätze für Gemeinden und Verwaltungen

Fachkräfte genau dann, wenn Sie sie brauchen.

Ein unvorhergesehener Personalausfall kann die Abläufe einer ganzen Verwaltung empfindlich stören. Unsere Mission ist es, diese Lücke schnell, professionell und nahtlos zu schliessen. Unsere Springer/-innen sind rasch und flexibel einsetzbar und bieten Ihnen in den folgenden Gebieten der Gemeinde- oder Stadtverwaltung die nötige Unterstützung.

Ihr Weg zur Lösung – in drei einfachen Schritten

1

Kontaktaufnahme: Sie schildern uns telefonisch oder per Mail unverbindlich Ihren Bedarf.

2

Bedarfsanalyse: Wir klären in einem Gespräch die Details und definieren das Anforderungsprofil.

3

Einsatzstart: Sie erhalten von uns eine Offerte und unsere Fachkraft startet zum vereinbarten Zeitpunkt.

Unsere Fachbereiche

Betreibungsamt

Wir unterstützen Sie in der rechtlich korrekten Durchführung von Zwangsvollstreckungen, Lohn- und Vermögenspfändungen sowie der Ausstellung von Zahlungsbefehlen und der Erledigung allgemeiner Tagesarbeiten.

Einwohnerdienste

Wir übernehmen die komplette Registerführung inklusive An- und Abmeldungen, Adressänderungen sowie die Ausstellung von Identitätskarten und Bescheinigungen. Am Schalter und Telefon gewährleisten unsere Fachkräfte einen kompetenten und freundlichen Bürgerservice.

Gemeindekanzlei

Unsere Fachkräfte entlasten Sie bei der Vorbereitung und Protokollierung von Gemeinderatssitzungen sowie bei der Durchführung von Einbürgerungsverfahren und Abstimmungen sowie bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten inklusive Telefon- und Schalterdienst.

Personalwesen

Wir stellen die pünktliche Lohnbuchhaltung sowie die korrekte Abrechnung aller Sozialversicherungen und Quellensteuern sicher. Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und der gesamten Personaladministration.

Finanzen und Steuern

In der Abteilung Finanzen unterstützen wir beim Jahresabschluss, der Erarbeitung des Budgets, dem laufenden Zahlungsverkehr und Tagesgeschäft. Im Steueramt übernehmen wir die Veranlagung von natürlichen und juristischen Personen.

Schulverwaltung

Wir unterstützen die Schulleitung im administrativen Tagesgeschäft und bei der Ressourcenplanung. Ebenfalls können Sie unsere Fachkräfte im Bereich der Schulverwaltung entlasten.

Soziale Dienste

Unsere Fachkräfte übernehmen die gesetzliche Fallführung gemäss SKOS-Richtlinien und klären Ansprüche auf wirtschaftliche Sozialhilfe fundiert ab. Auch im allgemeinen Tagesgeschäft können wir Sie unterstützen.

Steuerinventarwesen

Wir entlasten Sie bei der Erstellung von vereinfachten und ordentlichen Steuerinventaren und Verarbeitungen von anfallenden Erbschafts- und Schenkungssteuern.

Personaleinsätze finden in Zusammenarbeit mit der Almo AG statt.

Wichtige Fragen zu unseren Personaleinsätzen

Wer ist der Arbeitgeber bei einem Personaleinsatz?

Wie wird der Datenschutz sichergestellt?

Gibt es eine Mindestdauer für einen Personaleinsatz?

Haben die eingesetzten Fachkräfte Erfahrung mit Gemeindesoftware?

Können Personaleinsätze auch im Homeoffice erfolgen?

Kann das Pensum während eines Einsatzes angepasst werden?

Ist immer dieselbe Fachkraft im Einsatz?

Was kostet ein Personaleinsatz?

Erfahrungsberichte

Gold wert bei Personalengpass

«Schnell, passgenau und unkompliziert –die Zusammenarbeit mit der Gemeinde-Support AG hat uns überzeugt.Gerade bei personellen Engpässen ist die Unterstützung Gold wertund hat mich persönlich deutlich entlastet.»

Marion Schmid - Gemeindeschreiberin Kölliken